Eventi aziendali
La nostra competenza, il vostro evento
Un evento aziendale è molto più che una logistica: è un'opportunità strategica per elevare il vostro marchio ecreare connessioni reali.
Il team di Scelta di Classe vi supporta in ogni fase del processo, con un servizio completamente personalizzato: dallo sviluppo dell'idea alla ricerca della sede, alla gestione dell'evento e alla comunicazione post-evento.sviluppo del concetto, alla ricerca della sede, alla gestione dell'evento e alla comunicazione post-evento.Operiamo in tutta Italia, realizzando esperienze che riflettono l'identità e i valori della vostra azienda.Avete bisogno di un supporto mirato? I nostri servizi sono disponibili anche singolarmente, in forma modulare e flessibile.modulare e flessibile.
Cosa offriamo
- Luoghi esclusivi - Da cene intime a grandi riunioni, vi proporremo il luogo ideale in base al numero di ospiti e agli obiettivi dell'evento.
- Servizi di Banqueting - Soluzioni F&B su misura per il vostro evento: welcome coffee, light lunch,aperitivi strutturati, cene a buffet o al piatto.
- Servizi extra - Dalla direzione tecnica agli allestimenti floreali, dai DJ al team building, ci occupiamo di ogni dettaglio.ogni dettaglio.
- Pronti a iniziare? - Se conoscete già la data, la tipologia, il numero di ospiti, la location e il programma del vostro evento...programma... Partiamo!
I PASSI FONDAMENTALI PER LA PIANIFICAZIONE DI UN EVENTO AZIENDALE DI ALTA QUALITÀ
Pianificare un evento aziendale significa molto di più che fare le cose bene: significa fare le cose giuste per creare un impatto reale.creare un impatto reale.
Che si tratti di rafforzare la cultura aziendale, aumentare la motivazione, migliorare l'immagine del marchio,creare connessioni, lanciare un prodotto o celebrare una pietra miliare, il successo deriva da obiettivi chiari e da una direzione intelligente.obiettivi chiari e una direzione intelligente.Ecco le fasi essenziali che costituiscono la base di ogni progetto che intraprendiamo.
Ecco i passi essenziali che costituiscono la base di ogni progetto che intraprendiamo.
1
Briefing e strategia
Iniziamo con una conversazione chiara per definire la direzione e gli obiettivi.
- Definire gli obiettivi: branding, networking, motivazione, promozione o vendita.
- Identificare il pubblico: dipendenti, clienti, media, stakeholder.
- Analizzare i valori dell'azienda, il tono di voce e il contesto.
- Stabilire KPI e un messaggio chiave chiaro e coerente
- Sviluppare un tema e una storia che si connettano emotivamente
- Progettazione di scenografie allineate all'identità del marchio
- Aggiungere momenti simbolici o interattivi per aumentare il coinvolgimento
- Definire la struttura e il flusso dell'evento per mantenere alta l'energia
2
Concetto e design creativo
Diamo forma a un'idea che parli del vostro marchio.
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Concetto e design creativo
Diamo forma a un'idea che parli del vostro marchio.
- Sviluppare un tema e una storia che si connettano emotivamente
- Progettazione di scenografie allineate all'identità del marchio
- Aggiungere momenti simbolici o interattivi per aumentare il coinvolgimento
- Definire la struttura e il flusso dell'evento per mantenere alta l'energia
3
Sede e fornitori
La posizione giusta fa la differenza.
- Selezionare le sedi in tutta Italia che corrispondono allo stile e alle necessità
- Offrire opzioni diverse: storiche, industriali, naturali, uniche.
- Lavorate solo con partner di fiducia per il catering, la tecnologia e l'arredamento.
- Gestire direttamente le visite in loco, i contratti e la logistica
- Coordinare gli orari, i trasferimenti, i soggiorni e i servizi per gli ospiti.
- Garantire un movimento fluido durante l'evento
- Preparare piani B efficaci per qualsiasi problema imprevisto.
- Supervisione di ogni dettaglio in cantiere con il coordinamento dei fornitori
4
Logistica e piani di emergenza
Una logistica perfetta è invisibile, ma essenziale.
4
Logistica e piani di emergenza
Una logistica perfetta è invisibile, ma essenziale.
- Coordinare gli orari, i trasferimenti, i soggiorni e i servizi per gli ospiti.
- Garantire un movimento fluido durante l'evento
- Preparare piani B efficaci per qualsiasi problema imprevisto.
- Supervisione di ogni dettaglio in cantiere con il coordinamento dei fornitori
5
Gestione in loco
Siamo presenti dall'inizio alla fine, in modo che tutto fili liscio.
- Supervisionare ogni fase dell'evento
- Gestire i tempi, gli oratori, la tecnologia e le transizioni
- Risolvere i problemi in tempo reale, con calma e chiarezza.
- Offrire un project manager dedicato, sempre presente
- Consegnare un rapporto completo con risultati e dati chiave
- Fornire foto, video e altri supporti modificati
- Valutare i risultati e raccogliere spunti per il futuro
- Supportare la vostra comunicazione post-evento: newsletter, social, presentazioni
6
Post-evento e analisi
Diamo valore a ciò che è stato realizzato e contribuiamo a condividerlo.
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Post-evento e analisi
Diamo valore a ciò che è stato realizzato e contribuiamo a condividerlo.
- Consegnare un rapporto completo con risultati e dati chiave
- Fornire foto, video e altri supporti modificati
- Valutare i risultati e raccogliere spunti per il futuro
- Supportare la comunicazione post-evento: newsletter, social, presentazioni
Dall'ideazione all'esecuzione, Scelta di classe è il vostro partner strategico.
Obiettivi chiari e sedi coerenti
Ogni evento aziendale inizia con uno scopo chiaro: rafforzare il team, celebrare un risultato, lanciare un nuovo prodotto o migliorare la reputazione del marchio. Avere obiettivi ben definiti è essenziale per guidare ogni decisione strategica, dalla scelta del formato alla selezione delle attività giuste.
Ma perché un evento sia veramente efficace, l'ambiente deve rafforzare il suo messaggio. La sede non è solo uno sfondo, ma fa parte dell'identità del marchio. Deve essere facilmente accessibile, in linea con il tono dell'evento e offrire spazi flessibili e personalizzabili, dotati di tutti i servizi necessari. Solo così gli obiettivi e l'ambientazione possono collaborare per creare un'esperienza coerente e memorabile.
Comfort e tecnologia
Il comfort degli ospiti e l'efficienza tecnologica sono due elementi chiave per il successo di un evento aziendale. Spazi accoglienti con sedute confortevoli, climatizzazione, navigazione intuitiva e aree relax dedicate contribuiscono a creare un'atmosfera positiva e professionale. I dettagli fanno la differenza: stazioni di ricarica, segnaletica chiara e punti di informazione ben organizzati.
Oltre al comfort, è essenziale una solida infrastruttura tecnologica. Sistemi audio-video di alta qualità, connessioni stabili, app per eventi e strumenti digitali interattivi possono migliorare notevolmente il coinvolgimento. Se integrata correttamente, la tecnologia diventa invisibile ma d'impatto, offrendo un'esperienza fluida e coinvolgente a tutti i partecipanti.
Comfort e tecnologia
Il comfort degli ospiti e l'efficienza tecnologica sono due elementi chiave per il successo di un evento aziendale. Spazi accoglienti con sedute confortevoli, climatizzazione, navigazione intuitiva e aree relax dedicate contribuiscono a creare un'atmosfera positiva e professionale. I dettagli fanno la differenza: stazioni di ricarica, segnaletica chiara e punti di informazione ben organizzati.
Oltre al comfort, è essenziale una solida infrastruttura tecnologica. Sistemi audio-video di alta qualità, connessioni stabili, app per eventi e strumenti digitali interattivi possono migliorare notevolmente il coinvolgimento. Se integrata correttamente, la tecnologia diventa invisibile ma d'impatto, offrendo un'esperienza fluida e coinvolgente a tutti i partecipanti.
Connessioni autentiche e ospitalità di qualità
Ogni evento aziendale ruota intorno alle persone. È essenziale che il personale non sia solo professionale, ma anche empatico e disponibile a creare un ambiente accogliente e inclusivo. L'evento deve favorire relazioni autentiche offrendo opportunità di interazione reale, spazi di networking informali e attività che rafforzino il senso di appartenenza. Un'attenzione particolare è riservata alla diversità dei partecipanti: lingua, abitudini alimentari, accessibilità e sensibilità culturali sono sempre gestite con cura.
Anche il catering diventa parte integrante di questa esperienza umana. Non è solo una pausa, ma un momento di condivisione e di valore. Offriamo menu accuratamente elaborati, incentrati su ingredienti di alta qualità e sostenibilità, con opzioni personalizzate per ogni esigenza (vegano, senza glutine, halal). Quando possibile, mettiamo in risalto il territorio attraverso prodotti regionali, degustazioni guidate e racconti gastronomici pensati per coinvolgere e lasciare un'impressione duratura.
Tipi di eventi aziendali che organizziamo
Riunioni e convegni
Team Building ed eventi incentive
Cene di gala e celebrazioni
Workshop e sessioni di formazione
Contattateci
Per chi sogna un matrimonio in Italia, questa è l'occasione per vivere non solo un giorno speciale, ma una profonda immersione nella bellezza, nei sapori e nell'autenticità.
Contattateci per scoprire tutte le esperienze disponibili e costruire insieme il vostro pacchetto personalizzato.
